Privacy e GDPR per imprese e professionisti | NL Studio Legale

La conformità privacy non consiste nel raccogliere consensi per qualsiasi trattamento. Il GDPR richiede di individuare finalità, base giuridica, ruoli, tempi di conservazione, misure di sicurezza e responsabilità. Il consenso è soltanto una delle basi giuridiche possibili: a seconda del trattamento possono rilevare anche contratto e misure precontrattuali, obblighi di legge, interessi vitali, compiti di interesse pubblico o legittimo interesse, quando applicabile.

Informative, basi giuridiche e governance

NL Studio Legale assiste imprese, professionisti e organizzazioni nella predisposizione e revisione di informative, registri, policy interne, procedure e assetti autorizzativi. La base giuridica va individuata per ciascuna finalità del trattamento e deve essere coerente con ciò che avviene realmente nell'organizzazione.

Titolare, responsabile e accordi ex articolo 28 GDPR

La corretta qualificazione dei ruoli è essenziale. Il titolare determina finalità e mezzi del trattamento; il responsabile tratta dati per conto del titolare secondo le istruzioni ricevute. Nei rapporti con fornitori, piattaforme e sub-responsabili verifichiamo la qualificazione dei soggetti, gli accordi ex articolo 28 e la ripartizione concreta degli obblighi.

DPO / Responsabile della protezione dei dati

Il DPO svolge funzioni di informazione e consulenza, sorveglia l'osservanza della disciplina, presta consulenza sulle valutazioni d'impatto, coopera con l'Autorità e opera quale punto di contatto. Deve poter svolgere il proprio ruolo con autonomia e indipendenza. La responsabilità della conformità resta in capo al titolare o al responsabile del trattamento: il DPO non sostituisce chi assume le decisioni sui trattamenti.

Dipendenti, collaboratori e strumenti aziendali

La gestione dei dati nel rapporto di lavoro richiede attenzione a informative, autorizzazioni, accessi, strumenti aziendali, sistemi di controllo, conservazione e trattamento di categorie particolari di dati. L'analisi privacy deve essere coordinata con la disciplina lavoristica applicabile.

Fornitori, piattaforme e trasferimenti internazionali

Cloud, software, servizi esterni e gruppi internazionali possono comportare accessi o trasferimenti di dati fuori dallo Spazio economico europeo. Verifichiamo ruoli, catena dei fornitori, localizzazione dei dati e strumenti giuridici utilizzati per i trasferimenti internazionali.

Data breach e gestione degli incidenti

In caso di violazione dei dati personali occorre ricostruire rapidamente l'incidente, valutarne i rischi, documentare le decisioni e verificare gli obblighi di notifica all'Autorità e, quando previsto, di comunicazione agli interessati. Una procedura preparata prima dell'incidente riduce il rischio di errori nelle ore decisive.

Diritti degli interessati e procedimenti davanti al Garante

Lo Studio assiste nella gestione delle richieste di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e degli altri diritti applicabili, oltre che nei reclami, nelle richieste dell'Autorità e nei procedimenti davanti al Garante. Seguiamo anche le controversie civili connesse a trattamenti illeciti o violazioni della riservatezza.

Audit, compliance e formazione interna

La compliance efficace richiede verifiche periodiche. NL supporta audit documentali e organizzativi, revisione di procedure, DPIA quando necessarie e formazione interna per personale e funzioni che trattano dati. Nuove piattaforme e progetti di intelligenza artificiale possono richiedere una valutazione preventiva dei rischi; per questi profili è disponibile anche la pagina su intelligenza artificiale e responsabilità.

Per informazioni o per richiedere un appuntamento, consulta la pagina contatti.